مميزات الانظمة الجاهزة

يمكن إبراز مميزات النظم الجاهزة مقارنة ببناء نظام محلي باستخدام لغات البرمجة بما يأتي:

1. في الغالب كلفتها أقل خصوصا للمتطلبات غير المحسوبة كما أنها توفر فرصة لصانعي القرار، باحتساب الكلف مسبقا، كون كلفتها معروفة في سوق البرمجيات أو يمكن التعرف عليها قبل اتخاذ قرار الشراء .
2. اعتماد البرمجيات الجاهزة، يقلص الوقت اللازم لإنجاز عملية التحول من الأنظمة اليدوية، إلى الأنظمة الآلية، بسبب شرائها وتنصيبها بشكل مباشر وفوري.
3. البرمجيات الجاهزة تمثل نظاما قد تم استخدامه وتجريبه، في العديد من مؤسسات المعلومات الأخرى، وفرصة التعرف على مواصفاتها الفنية وكفاءتها أسهل منالاً ومصداقية.
4. تقلص البرمجيات الجاهزة، من فريق العمل المكلف بعملية الحوسبة في أي مؤسسة معلومات خاصة المبرمجين منهم.
5. العديد من البرمجيات الجاهزة، تكون معدة من قبل مؤسسات ومنظمات متخصصة، في مجال تطوير الأنظمة وفي الغالب تكون مسؤولة عن تحديث برمجياتها الجاهزة، لتواكب التطورات في مجال تقنية الحواسيب كأجهزة وبرمجيات وأنظمة تشغيل، دون أن يترتب على ذلك في معظم الأحيان كلف مادية مضافة، تتحملها مؤسسات المعلومات المستفيدة .
6. البرمجيات الجاهزة يتم بنائها بطريقة، تجعل منها سهلة التطبيق والاستيعاب من قبل العاملين في مؤسسات المعلومات. حتى الذين لا يمتلكون خبرة كبيرة في مجال التطبيقات المحوسبة .
7. بسبب توفرها في الأسواق، وتنوعها فأن فرصة مؤسسات المعلومات، تكون كبيرة في الاختيار والمفاضلة بين هذه البرمجيات، واختيار المناسب منها والذي لا يعنى الأفضل دائما، وإنما الأنسب لظروف وإمكانية وطبيعة تطبيقاتها في هذه المؤسسة أو تلك .

ويمكن أن يضاف إلى ما تقدم :

1. البرمجيات الجاهزة توفر ركيزة أساسية، من ركائز التعاون (التشابك) بين مؤسسات المعلومات، داخل البلد الواحد بحيث تكون عملية تراسل البيانات أسهل، مما لو كان لكل مؤسسة نظامها المحلي الخاص .
2. تسهل عملية تدريب وتطوير أداء العاملين في مؤسسات المعلومات. نتيجة دعم المؤسسات المنتجة لها، أو تنامي الخبرة المحلية واستيعاب هذه البرمجيات من قبل الملاكات المحلية، والتي تقوم بدورها بنقل الخبرة والمهارة لبقية العاملين .
3. على المستوى الأكاديمي يمكن استيعابها وتدريسها في المدارس والمعاهد المتخصصة في مجال المعلومات ، لتوفر الأدبيات ومصادر المعلومات عن هذه الرزم وبتحديث مستمر.