طريقه الكايزن

The Kaizen Way

One Small Step Can Change Your Live

استراتيجية الكايزن

بخطوة واحدة صغيرة تستطيع ان تغير حياتك

:

الكايزن "Kaizen" هي استراتيجية يابانية قديمة للتغيير للافضل

وهي تتكون من كلمتين يابانيتين :

• كاي "Kai" وتعني التغيير
• زن "zen" وتعني للأفضل

وتترجم اجمالا

Kizen إلى Continual Improvment أي التحسين المستمر

وقد ظهر مفهوم الكايزن للوجود عام 1984 م على يد الخبير الياباني

ماساكي إماي

كل عمل ينفذ يمكن تحسينه وكل عملية تتم حاليا لابد وأنها تحتوى على اي هدر من اي نوع "سواء مادي او معنوي او فكري او او او " والتقليل من هذا الهدر ينتج قيمة مضافة للعملية والعميل المستفيد من نتائجها

إذن التغيير باستخدام الكايزن - تعد فكرة التخلص من الهدر " waste " في العمليات وهي المحور الرئيسي للتغيير من خلال الكايزن

لذلك يعتبر الكايزن عملية تحسين دائمة تتميز ب :

• التأثير الواضح " Significant "
• تركز على الأماكن الأهم استراتيجيا " Stragically important areas "
• تحقق نتائج سريعة " Speedily Achieved "
• تحافظ على استمرارتها " Sustainable "

كي تحقق الكايزن عليك ان تتبع الاستراتيجيات التالية :

• طرح اسئلة صغيرة لتيديد الخوف واستلهام الابداع ...

• التدبر في افكار صغيرة لاكتساب عادان ومهارات جديدة ...

• اتخاذ تحركات وافعال صغيرة من شأنها ان تضمن النجاح ...

• حل المشكلات الصغيرة حتى عند مواجهة أزمة مؤلمة كي لا تضطر الى حل مشكلات اكبر ...

• منح المكافآت الصغيرة لنفسك وللآخرين لإحراز أفضل النتائج ...

• إدراك اللحظات الصغيرة الحاسمة المؤثرة التي يتجاهلها الاخرين ...

اذن لتطبيق استراتيجية الكايزن أسأل نفسك

ماهي الخطوة الصغيرة التي اذا قمت بها سأحصل على ما أريد ؟؟؟

يشترط ان تكون الخطوة صغيرة جدا جدا

تستخدم استراتيجية الكايزن في كل مجالات الحياة من اصغرها الى اكبرها

فهي استراتيجية معاكسة للتجديد

فالتجديد يطبق التغيير الشامل الجذري

اما الكايزن فهو يطبق التغيير المتدرج المستمر باستخدام خطوات صغيرة

فهي تحتاج الى الخطوة الصغيرة و الصبر والمتابعة المستمرة كي تضمن النجاح والتغيير المطلوب على المدى الطويل طريقة الكايزن

أنها تقنية يابانية تحقق النجاح من خلال خطوات صغيرة وثابتة) الكايزن) يمكن ايجازة بالمقولة الشائعة القوية (رحلة الألف ميل تبدأ بخطوة) وتعتمد (الكايزن) على قالب:ست استراتيجيات مختلفة وهي:

1. طرح أسئلة صغيرة لتبديد الخوف واستلهام الإبداع 2. التدبر في أفكار صغيرة لاكتساب عادات ومهارات جديدة دون تحريك عضلة واحدة 3. اتخاذ تحركات صغيرة من شأنها أن تضمن النجاح 4. حل المشكلات الصغيرة عند مواجهة أزمة طاحنة 5. منح مكافآت صغيرة لنفسك وللآخرين لإحراز أفضل النتائج 6. إدراك اللحظات الصغيرة ولكن الحاسمة والمؤثرة ومع ذلك يتجاهلها الآخرون جميعاً

وليس بالضرورة استخدام هذه الاستراتيجيات جميعها فقد يكفي اثنتين أو ثلاث لتحقيق التغيير وهنا شرح الاستراتيجيه الأولى ..

• قالب:ألاستراتيجيه الأولى (طرح أسئلة صغيرة لتبديد الخوف واستلهام الإبداع)

(جرب القيام بهذه التجربة) غداً في عملك أسأل أحد الأصدقاء عن لون السيارة المركونة بجوار سيارته ! غالباً سيدهش ويجيب بأنة لا يعرف !! كرر سؤالك له في اليوم التالي والذي يليه وبحلول اليوم الرابع أو الخامس لن يكون أمام صديقك خيار من أن يذكره عقلة بذلك الشخص السخيف (أنت) الذي سيسأله السؤال السخيف وسيخزن الإجابة في ذاكرته وهكذا فإن طرح السؤال مراراً وتكراراً لا يدع أمام العقل خيار سوى أن يبدي انتباهه ويبدأ في إعداد الإجابات.

لكن يجب قالب:الانتباه إلى أمرين:

• لا تكون الأسئلة أوامر

فبإمكانك أن تقول (ما لون السيارة......) كما في المثال السابق بدلاً من (أخبرني عن لون السيارة.....)

• أن تكون محددة

أبتعد عن الأسئلة الكبيرة والضخمة والمخيفة لأن العقل سيقاومها بسبب الخوف مثل(كيف أصبح نحيفاً أو ثرياً العام القادم ) فإذا كان هدفك النحافة أسأل نفسك الأسئلة الصغيرة التالية: • إذا كانت الصحة على رأس أولوياتي, فما الأمر المختلف الذي سأقوم به اليوم ! • ما هي إحدى الطرق التي يمكنني أن أذكر بها نفسي لكي أشرب المزيد من المياه ! • كيف أجد مكاناً في نظامي اليومي لبضع دقائق إضافية من التمارين !

(كيف تمارس طرح الأسئلة الصغيرة ) عندما تبدأ تذكر أنك تقوم ببرمجة عقلك وأن هذا يستلزم وقتاً من أجل تنمية المسارات العقلية الجديدة وعلى هذا فاختر سؤال وكرره على مدار عدة أيام أو أسابيع . حاول أن تطرح السؤال على نفسك بانتظام ربما كل صباح مع القهوة أو كل ليلة قبل النوم وفكر في كتابة السؤال وألصقه على (المنضدة بجوار الفراش أو على قدح القهوة)