بنك معلومات

أرشيف المعلومات (بالإنجليزية: Data Archive) أو بنك المعلومات (بالإنجليزية: Data Bank) يشير إلى خدمات أو عمليات حفظ و امكانية استرجاع واستخدام المعلومات العلمية الاجتماعية.

تاريخ أرشيفات المعلومات

قد تطور أسلوب أرشفة المعلومات بشكل مواز للتطور الذى شهده التحليل الثانوى كمجال منظم ومعترف به من مجالات البحث الاجتماعى. لذلك تأسس مؤخراً فى عام ١٩٧٧ الاتحاد الدولى لمنظمات المعلومات اللازمة للعلوم الاجتماعية (International Federation of Data Organizations for the Social Sciences - IFDO)، حيث ضم أربعة أرشيفات للمعلومات من أمريكا الشمالية، وسبعة أخرى من أوربا الغربية. وتعمل هذه الأرشيفات كمكتبات لإعادة المعلومات المتى جمعتها المؤسساث الأكاديمية والمحكومية وإتاحتها للقراءة من خلال الوسائط الآلية. وفى الغالبية العظمى من الحالات يتم الحصول على هذه المعلومات من المسوح الاجتماعية (إذ أن معظم أرشيفات المعلومات هى فى حقيقة أمر ها أرشيفات مسحية، هذا مع أن هناك اليوم بعض الأرشيفات التى تخزن وتحفظ المقابلات التى يتم تسجيلها من خلال المؤرخين الشفاهيين وغيرهم). أما الأرشيفات المسحية فغالباً ما تكون مستودعاً للإحصاءات الرسمية. بما تشتمل عليه من تعدادات، أو مجموعات المعلومات غير الرسمية كاستطلاعات الرأى والمسوح الأكاديمية. ففى بريطانيا، على سبيل المثال، أنشاً مركز البحوث الاقتصادية والاجتماعية أرشيف معلومات من هذا النوع فى جامعة اسكس، وذلك فى أواخر الستينيات. ثم وجدت بعد ذلك أرشيفات مماثلة فى كثير من الجامعات الأمريكية و الأوروبية. وقد أورد حكيم قائمة لعينة ممثلة من هذه الأرشيفات فى كتابه: التحليل الثانوى فى البحث ا لاجتماعى، الصادر عام ١٩٨٢.

وظائف أرشيفات المعلومات

تضطلع جميع أرشيفات المعلومات بثلاث وظائف أساسية هى: جمع المعلومات، وحفظها، وصونها (فى صورة شراتط مغناطيسية)، حيث أن انتشار المعلومات داخل الجماعة العلمية للعلوم الاجتماعية داخل الدولة، وعبر الحدود الدولية، وتطوير إمكانيات ووسائل التحليل، إنمايسمح باستخدام هذه المعلومات استخداما أكثر شمولا وأكثر كثافة. وتتفاوت الأرشيفات من حيث ما توليه من اهتمام لكل وظيفة من تلك الوظائف، فبعضها ينتهج سياسة الحصول على معلومات شاملة متنوعة، وبعضها الآخر يكون انتقائيا إلى حد بعيد، والبعض الثالث يسهل الوصول إلى مجموعات المعلومات التى بحوزته بما ينشره من أدلة تحدد أنواع المعلومات المتوفرة لديه، وبعضها الآخر يتخصص فى أنواع التحليل الثانوى، التى يجريها الباحثون من داخل الدولة.

والميزة الرئيسية لأرشيفات المعلومات أنها أصبحت تمثل مصادر غنية للمعلومات الرخيصة التكاليف و المتاحة للجميع. على أنه إذا لم تكن مجموعات المعلومات التى تضمها تلك الأرشيفات موثقة توثيقا كاملا(أى متضمنة أدلة مفصلة لفهم الرموز)، فإن الباحث القائم بالتحليل الثانوى قد يغفل عن إدراك الحدود المهمة التى كانت مفروضة على عمليات جمع المعلومات الأصلية، والتى قدتكون مفروضة على كيفية استخدامها استخداما مشروعا.