الخطة الرئيسة لنظام المعلومات
تبدأ هذه المرحلة بعد انتهاء مرحلة دراسة جدوى النظام المعلوماتي في المؤسسة، وبعد التأكد من جدوى وأهمية بناء أو تطوير النظام للمؤسسة، وهي من أجل إعداد خطة إرشادية لنظام المعلومات تتضمن مراحل حياة النظام بالتفصيل.
الجوانب التي تتناولها الخطة
الأهداف
تمثل المبررات الاساسيه التي انشئ النظام من اجل تحقيقها حيث يسارع مخطّط النظام إلى وضع صورة متكامله للخطه الرئيسة، ويتم ذلك بعد تحديد الأهداف مباشرة. وتعد الأهداف مصدر التحكم بالنظام ويجب على الموظفين أن يقوموا بالرجوع إلى الأهداف الموضوعه وذلك لمعرفة أن ذلك يتماشى وأهداف المؤسسة وللتأكد من عدم حدوث خطأ في العمل (اذا كان لا يتماشى مع اهداف المؤسسه)لأن حدوث خطأ وان كان بسيطا قد يؤدي إلى تفاقم في المشكله بالتالي حدوث خلل بالنظام. كما تقوم الأهداف الموضوعه بمساعدة الموظفين بالمؤسسه وتخفيف الأعباء عنهم وذلك من خلال التزامهم بالخطط الموضوعه.
التنظيم Organization
يجب أن تتضمن الخطة إطاراً للتعديلات والتغييرات التي ستتم على الهيكل التنظيمي، نتيجة تنفيذ نظام المعلومات المراد تأسيسيه والذي يخفف من الأعباء الإدارية على الموظفين في المؤسسة.
الموارد والإمكانات Resources
يفترض تتضمُّن الخطة على الموارد والإمكانات المتاحة مثل: المعدات، الأفراد المؤهلين، البرمجيات، وميزانية التشغيل، لكي يتم تحديد المطلوب من هذه الموراد والإمكانات.
- يعتقد أحياناً فريق إدارة نظام المعلومات أن الموارد "الحالية"،تمثل قيوداً على تنفيذ النظام، إلا أن هذا التفكير خاطئ لأن الموارد القديمة ستخفف من كلفة النظام الجديد، وبالتالي سوف يتم رفض النظام من الناحية الاقتصادية، فيبقى أن استخدام الموارد السابقة في نظام المعلومات الجديد سيخفف من أعباء وتكاليف النظام.
مقاييس الرقابة Control Measures
يتم تحديد المقاييس التي سيتم من خلالها مقارنة الأداء الفعلي مع الخطة الموضوعة مسبقاً من قِبَل فريق إدراة نظم المعلومات، وبعض هذه الأدوات:
1) الموازنة Budget
تتضمن هذه الأداة تجميعاً لبنود التكاليف والمصروفات الخاصة بالأنشظة المختلفة، مثل تحليل نظم المعلومات وتصميمها، وإعداد البرامج لها.
2)الجدول الرئيس لزمن الأنشطة Activity Schedule
يهدف هذا المقياس إلى تحديد زمن للأحداث والأنشطة المهمة في مشروع نظام المعلومات، مما يساعد على معرفة إذا ما تم القيام بكل ما يجب القيام به في ذلك الوقت المحدد.
